Solución
Deja de repetir cada semana las mismas tareas administrativas
Documentación, avisos, recordatorios, cobros y tareas internas convertidos en procesos que se ejecutan solos, con control y trazabilidad.
El problema
Hay trabajo que no vende pero hay que hacer: reclamar documentación, enviar recordatorios de cita, perseguir presupuestos y facturas, actualizar hojas, avisar al equipo. Cada tarea es pequeña, pero juntas consumen horas y dependen de que alguien se acuerde. Cuando alguien está de baja o de vacaciones, las cosas se caen.
Cómo funciona
- 1
Mapeamos el proceso
Analizamos la tarea real: quién la hace, cuándo, con qué datos y qué pasa si se olvida. Sin esto no se automatiza bien.
- 2
Definimos las reglas
Establecemos disparadores y condiciones claras: cuándo se ejecuta, a quién avisa, qué documento genera, cuándo se reintenta.
- 3
Conectamos las fuentes
El sistema lee y escribe donde ya trabajas: hojas, CRM, email, WhatsApp, base de datos.
- 4
Ejecuta y avisa
El proceso corre solo en el momento adecuado, con control humano donde hace falta y avisos cuando algo requiere decisión.
- 5
Deja rastro
Todo queda registrado: qué se hizo, cuándo y con qué resultado. Auditable y medible.
Qué incluye
- Recordatorios de cita, documentación y pagos
- Generación y envío de documentos
- Seguimiento de presupuestos y facturas pendientes
- Avisos internos y reparto de tareas
- Automatizaciones deterministas (no dependen de IA para lo crítico)
- Panel o registro para seguir el estado
Qué consigues
- Menos horas en tareas repetitivas
- Nada se cae por un olvido
- Procesos que siguen funcionando aunque falte una persona
- Trazabilidad completa de lo que ocurre
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